Auf Wunsch vieler SAFEFOOD-ONLINE Kunden wurde dieses Modul programmiert (Abb. 14). Diese selbst eingefügten Daten (z.B. eigene Erkenntnisse aus den Wareneingangsmeldungen oder Beanstandungen) stehen allen Teilnehmern ihrer zugewiesenen Benutzergruppe (= Name des Unternehmens) nach dem persönlichen Login zur Verfügung und können so in die Auswertung mit eingehen. Andere Teilnehmer haben keinen Zugriff auf die eingetragenen Daten oder Meldungen . So kann jedes Unternehmen mit allen verfügbaren SAFEFOOD-ONLINE Daten arbeiten und darüber hinaus auch firmeninterne Erkenntnisse mit einbeziehen.

Für den Fall, dass ein Artikel oder eine Gefährdung noch nicht in SAFEFOOD-ONLINE hinterlegt ist, kann diese individuell angelegt werden, so auch mit der Bestellnummer oder dem individuellen Text, wie z.B. Folie 1200 x 600 mm.